职场,耍“狠”要有资本

更新日期:2019-04-22
采购从业者



这一天,小林和往常一样早早就来到办公室,开始收拾东西。今天是小林到采购部报到的日子,桌上的小信封里装着的正是人事部昨天送来的《转岗通知书》。

在这家公司市场部实习快1年,读贸易专业的他最想去的就是采购部。这次好不容易说服经理把他转岗过去,他想着一定要好好表现。

在他的认知中,采购事情少,地位高,每天打打电话,下下单,又和本专业相符,连小林妈妈知道这个消息都高兴坏了。

 

等着和市场部的同事们做完告别,小林便拿着自己为数不多的东西上了二楼。

人事部的苏珊把他带到采购部总监跟前报道:“这是孙晓萍,采购部门的负责人,你可以叫她萍姐,以后她会安排你的工作。”

“谢谢苏珊姐。萍姐您好,我是小林,以后多多照顾。”小林小心翼翼地说。

萍姐笑着打量了一下小林:“小伙子挺精神,欢迎欢迎。”

 

萍姐把小林领到一个工位,“这个位置以前是阿盟的,现在他走了,你坐这里吧,收拾一下,一会儿过来找我。”

小林很快地收拾完,搬着小凳子坐到萍姐旁边。萍姐看看小林,轻轻吹着手里的玫瑰普洱茶,说:“采购可不是一个闲差,上周离职的阿盟,就是受不了才离开的。”

“知道知道,以后要跟着萍姐多学,要麻烦萍姐了。”小林赶紧表态。

“看你态度不错,先给你上一课,让你有个心理准备。”萍姐抿了一口茶,开始给小林上课。

想做好采购这个工作,总结起来就是一句话: 做采购,就是玩“狠”!

1 对自己要狠

采购加班是常事,加班熬夜处理突发异常,周末和假期要轮流值班,连经理也不例外。放假看着别人朋友圈都是旅游玩耍,采购却只能在办公室追料,做缺料分析。

做采购:要守得住寂寞,扛得了朋友圈的诱惑。

 

2 对家人要狠

工作与生活的平衡?对采购而言,只是理想,现实中那是不存在的。

不能陪家人、女朋友逛街看电影吃网红餐厅,过年过节旅游也只能选短途的,以防突然要回公司,临时通知要出差、追料、驻厂,这些都是家常便饭。

 

3 对产线要狠

产线半夜2点打电话说货没有到,要停线了,全线200个人的工时费要算给你?哼!没有停过线欠过料的采购算什么采购?!

 

4 对计划要狠

计划告诉你明天要排某产品上线,正好缺你的货,怎么办?

明知道缺货还排生产?追货?追什么货?要货没有,要命一条!

 

5 对业务要狠

客户投诉交期太慢,业务找到你,双方开始周旋和博弈。

做采购:有时候就是要学会对抗全世界。

 

6 对研发要狠

研发投诉供应商服务不好,态度不积极,打样太慢不给力,物流信息不及时,好不容易寄出的样品又不知道去哪里了?什么问题都来找采购,采购不是万金油!

采购要降本,研发就要配合,采购忙活大半天,不如研发动动手指头。

 

7 对财务要狠

最近又开始做预算了,成本砍砍砍,预算减减减。 

压死采购的最后一根稻草,一定是预算!

 

8 最重要的是,对供应商要狠上加狠

优质供应商,哪那么容易找?

打错样,报错价,送错货,开错单,给错物流号,开错发票,只有想不到,没有他们做不出来的。出来工作,谁不是为了那点工资和年底那点奖金。然而,供应商犯个错,分分钟奖金都不够赔的。

小林一脸愕然,试探地问:“听说您在这一行已经干了10多年,采购工作这么辛苦复杂,有没有什么办法能减少工作量又不出错呢?我之前在市场部,他们对您的评价就特别高,您是不是有秘密武器?”

 

萍姐笑得开心,“就你嘴甜!干采购当然不能傻干,不然累死了自己还天天被投诉!选择一个好平台,就是给自己找一个好帮手。”

 

“市场部经常做活动,他们的定制礼品、促销品、礼品卡,都是我在京东企业购买的,每次市场部的东西都要得急,公司又不能马上批现金去采购,京东企业购可以先采购后付款,可是帮了大忙了。

 

京东企业购把京东丰富的产品、高效的电子系统、及时的物流服务、一对一的贴心客服、一站式平台等发挥到了。自从和它合作,我加班少了,效率高还不出错。

 

现在,不管是市场部要的礼品促销品,还是行政的办公用品,工会的员工福利品,公司饭堂的油盐酱醋米,产线用的工业品,电脑部的笔记本、服务器、内存条、投影仪,电商部拍摄用的相机、道具、支架、补光灯,物流部的扫描枪、平板,甚至是CEO办公室特别指定的咖啡机和进口咖啡,都是我在京东企业购完成的采购。”

“企业采购要求那么多,他们都能满足?”小林表示疑惑。

 

“这个问题一开始我也担心过”,萍姐喝了一口茶,接着说,“但是自从我在他们家采购了几次,有了更深入的了解,我就再也没担心过。京东企业购有海量商品,一站购齐不是问题。并且企业专享价优惠力度大,能省去多家询价比价的麻烦。先采购后付款,是我觉得最人性化的地方,不仅帮公司优化了现金流,我们自己还不用垫款;多订单随意组合开票也非常方便,财务和我们都省事。10月20日-11月15日,是京东企业购“11.11京东全球好物节 企业采购不止5折”的大促活动,这次活动力度很大,在企业专享价基础上还能再领优惠券!可以帮公司省不少钱,不能让控制预算、降低成本难倒我们!”

 

小林一脸惊呆,仿佛打开新世界的大门,要知道这些都是以前书本里学不到的!

萍姐嘱咐小林,“ 这次11.11,京东企业购联合了很多品牌和KOL,组建了“企业采购品鉴联盟”为企业爆款好物。还特别搭建了一个集会员注册领券、品鉴联盟好物、品牌联合大促礼包于一的3D 狂欢商城互动页面,方便用户即刻注册,领取福利券,即刻下单采购企业好物。我们可以先看看都了啥,想一下哪些适合我们,没准可以用在这次高层团建的礼品准备和工会的福利品采购上。”

“收到!”小林领走自己采购生涯的个工作任务,便全力开干了。

京东企业购11.11大促活动来袭,有企业采购需求的公司一定不要错过哟~ 

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