12个F键,最爱F4的第4种用法等间距复制图形!

更新日期:2019-04-19
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编按:

F1~F12,个个都是Excel操作的好帮手。单单一个F4键就有多种用法,其中第4种等间距复制图形,真的很神奇呀。 


 

利用快捷键可以代替鼠标做一些工作,也可以实实在在提高我们日常的工作效率,今天就先来跟大家一起分享下快捷键中F键的用法。

1. F1键

1)F1查看帮助页

2)Ctrl+F1 显示/隐藏功能区 

 

3)Alt+F1 一键生成图表

当你还在挪动鼠标到excel功能区寻找插入-图表点击时,我已迅速的用键盘快捷键完成它了。 

2. F2键

1)F2 重命名

选中文件夹或文件按F2可以重命名。

2)F2 编辑单元格

在Excel中选中单元格按F2,可以直接编辑单元格内容,等同于鼠标双击单元格。

3)Shift+F2 快速插入/编辑批注

如果我们需要在excel表格中插入批注,按组合键Shift+F2,即可完成批注的插入。此外如当前已有批注,按组合键Shift+F2 ,还可直接进行批注的编辑或修改哦。 

4)Ctrl+F2  打印预览

等同组合键Ctrl+P,快速打开打印预览。 

5)Alt+F2  另存文件 

3. F3键

1)F3 搜索文件

在windows中,按此键可以快速进入搜索文件状态。

2)Shift+F3插入函数

我们可以用组合键Shift+F3调出“插入函数”窗口,如下图所示。

3)Ctrl +F3  定义名称

组合键Ctrl+F3可以快速调出名称管理器窗口。 

4)Ctrl+Shift+F3 根据首末行列创建名称

按组合键Ctrl+Shift+F3还可以调出由行或列标志创建名称窗口,如下图所示,选择“首行” ,即将A2:A10数据区域定义为A1单元格的名称。 

4. F4键

1)F4重复上一步操作

(1)F4快速复制单元格格式,相当于格式刷 

(2)F4重复插入/删除行列

同样也适用于插入/删除一行(烈)后,再选其他行(列)按F4可以直接插入/删除。 

(3)F4重复插入/删除工作表

先手工插入(删除)一个工作表,然后每按一次F4,就会插入(删除)一个新的工作表。 

(4)F4等间距复制图形

首先按Ctrl键不放并拖动复制出一个图形,之后每按一次F4,系统就生成一个图形,且保持一致的间距。 

 

2)F4切换单元格的引用方式(相对引用、引用、混合引用)

日常工作中,我们输入公式不时也要输入$,手工输入看似简单但有时难免会让人抓狂。别担心,用F4键可以轻松帮我们解决问题,并可以实现三种引用方式的切换。看下图演示! 

3)Ctrl+F4 关闭当前文件

4)Alt+F4 关闭当前程序或者电脑

Alt+F4可以关闭当前打开的程序或窗口,在桌面上按则可以快速关闭电脑。

5. F5键

1)F5—弹出定位对话框

F5键等同于Ctrl+G快捷键,弹出定位对话框。 

2)F5运行代码

如果在VBA编辑器中,按F5可以运行代码。

3)Shift+F5 查找与替换

等同于Ctrl+F键,可以弹出“查找与替换”对话框。

6. F6键

连按三次F6显示菜单功能快捷字母。

以创建折线图为例,按三次F6,插入下面出现N的字母,再按N,就可以调出折线图了。 


7. F7键

按F7可以进行英文拼写检查。 

 

8. F8键

1)F8 用单击实现框选

日常单击鼠标只能选择一个单元格,按F8后,再单击鼠标等同框选,如下。 

2)Shift+F8 单击选取不连续区域

按组合键Shift+F8,就等同于按Ctrl不松,可以通过单击选取多个不连续的区域。 

9. F9键

按F9可以查验公式计算结果。

按F9键可以使公式的一部分变成计算结果。当你的公式出错时,尤其是较复杂点的公式,需要检查公式中哪部分出了错,按F9就可以帮助查找。 

注意验证完公式的结果之后,按ESC键就可以恢复原公式。

10. F10键 

1)F10显示菜单功能快捷字母

按F10可以显示Excel的菜单对应的快捷键,作用和按三次F6键一样,这里就不再详讲。

2)Shift+F10显示右键菜单

按组合键Shift+F10,可以快速打开右键菜单,如下图所示。 

 

11. F11键

1)F11一键插入图表工作表

选中数据按F11,可以在当前工作表之前插入图表工作表,如下图所示。 

2)Shift+F11 快速插入一个空白工作表

按组合键Shift+F11可以在当前工作表之前快速插入一个空白工作表。

3)Alt+F11快速打开VBA编辑窗口

按组合键Alt+F11可以快速进入VBA编辑窗口。 

12. F12键

F12文件另存,等同Alt+F2,另存文件。

F1至F12快捷键的用法已经基本呈现完。熟能生巧,常用常练才能发挥它们的作用,大家一起动起键盘练起来吧!


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