树大分枝,如何确保团队在发展分裂中,保持高效管理

更新日期:2019-03-30
管理学堂


你一定也有这样的疑惑:当团队人数壮大,要发展分裂时,作为管理者,应该如何保持管理的有效性?

 

咋一看,当给管理加上特定的时间,特定的条件,情况好像就不一样了。

 

实际上,不管团队大小,发展环境如何,有一些管理方法依然保持着非常积极的作用,比如KPI考核,企业文化制度等等。

 

只是在不同的阶段,需要我们进行不同的调整。


毕竟企业是发展的过程,管理也应该是一个动态的过程。管理跟不上, 企业发展必定会受到制约。

 

下面,为大家总结几个,在团队裂变中,保持高效的管理方法,希望对你有帮助!

 

01

企业文化

一切管理的内在根基

 

如果说“规章制度”是公司的法律;企业文化,也就代表着一个企业的道德标准。

 

我们很难评判二者谁比较重要,既然如此,我们何不把两个方面都做好?

 

首先说说文化,一种的文化制度,是产生集体认同感的重要因素。比如华为的狼性文化,阿里的武侠文化等等。

 

管理学者倪云华曾说过:企业文化是企业发展和管理当中的基石,是公司发展的边界,也是公司决策的基础原则。

 

一个拥有,并得到员工认同的文化,是激发员工对于工作动力的关键因素。

 

特别是在公司发展裂变的时期,团队裂变,意味着将会有大量的新人加入。由于对公司文化,企业价值等不熟悉,刚刚加入的头几个月,是新员工心态动荡最激烈的时候。

 

如果企业文化没有得到新员工认同,新人很容易因为不能融入而放弃。


在这个时候,需要我们不断地检视和优化自己的企业文化,并不断的向新员工宣导,尽量做到“内化于心,外化于行”的效果。

 

如何检视自己的文化是否足够,管理专家陈春花认为:企业管理者要在自己的管理实践中发挥企业文化的作用,应常常思考这些问题:

 

企业生存和发展的目的是什么?

最终奋斗目标是什么?

怎样充分地调动员工的积极性?

除了走得快一些,如何走得更远?

.......

 

其次是要不断的宣导企业文化。一个好的企业文化不仅是喊在嘴上、挂在墙上的口号,更应该是全体员工的信条和行为准则。

 

在团队中,管理者和老员工首先便需做到以身作则,在平时工作里,坚守企业文化的准则做事。


人都是环境的产物,我们都不可避免的收到环境的影响。当看到团队中人人都这样执行的时候,团队中的新员工慢慢也会有样学样,并变成自己的习惯。



 

02

选好团队负责人

 

羊群效应曾经分享过一个很有趣的故事:美国心理学家所罗门·阿希,为了证实人们从众心理,在校园中做了几组实验。每一组邀请一个志愿者和5个托儿鉴别几条线段的匹配度。

 

虽然线段的长短存在着明显的差异,但还是有75%的志愿者被托儿带向错误的选项中。

 

这个实验说明了,每个存在于社会中的个体,都有从众的心理现象。


从众性强的人缺乏主见,易受到心理暗示的影响,容易不加分析的接收别人的意见。

 

在企业中,羊群效应是一把双刃剑,利用得好,有利于带领员工走向你规划的方向,利用的不好,员工很容易因此走偏。

 

关键在于你对“头羊”的选择,也就是团队的负责人。

 

在羊群中,当领头羊朝一个方向运动时,羊群就朝这个方向运动;当领头羊停下来时,羊群也就停了下来,这只领头羊成了羊群的示范。

 

由此看来,团队负责人的选择重要性不言而喻,他的榜样作用,奠定了整个团队的风格和执行力高低。



因此,对于团队负责人的选择,我们需要把握三个方面:价值观、信念、能力。

 

价值观:

首先是价值观,因为这一点真的很重要,我们在决定选择一位价值观与企业价值相符的人。原因可想而知,如果连负责人都对企业价值不认同,那么他所带领的团队,也一定会跟企业的方向严重偏离。

 

信念:

信念很容易形成团队负责人的领导风格,如果团队负责人是一位信奉效率至上的管理者,那么他的团队很可能是公司中执行力最高的;如果是喜欢调动团队想法的管理者,那么这一支团队可能是公司创造力最高的团队。关键在于,公司需要什么样的团队,你就选择什么样的负责人。

 

能力:

把能力摆在最后并不是意味着能力不重要,只是我们选择一个负责人的时候,应该先考虑前面两个方面。选择团队管理者不能选择只有单一能力的管理者,比如销售团队中,如果某位员工业绩很好,但他跟其他员工关系处得不好,那么他作为管理者也不会让其他人所信服。

 

选择管理者是一个“选将”的过程,选将需要通过“德、智、忠、体、信”多方面考量,选择管理者也需要综合考量多方面的能力。

 

关于这一点,建议大家可以通过“雷达图”的方式,作为找管理者的参数考量。


把你所认为比较重要的几种能力罗列出来,然后对候选人能力值进行打分,面积最大的那一位,或许就是最适合的。(当然这种方式只是做能力的考量,作为建议参考)


03

形成良好的机制

 

保持管理高效,其实是两个不同问题的集合体:

 

如何让管理高效?
如何保持?

 

在团队还没壮大之前,团队或许就那么五六个人,要保持效率或许很简单,但当需要发展裂变,团队变成五六十人的时候,我们应该如何保持呢?

 

除了塑造文化,和选好负责人,形成良好的管理机制也是很重要的一个方面。

 

如果说文化决定团队的高度,管理机制其实决定着团队的下限。下限的起点越高,团队可达的高度也会越高。

 

那么对于保持管理效率的机制有哪些?小编认为,最重要的无非两个机制:奖惩机制和竞争机制。

 

先说说奖惩机制的作用

 

NLP心理学对于人性做过一个很好的解释,它认为每个人的人性里都有两种愿望:“得到好处”“逃避痛苦”

 

在企业中,每个员工都想得到公司或者上司的褒奖,都不想成为被批评的人。通过有效的奖惩机制,能够有效的激发团队想要好处,以及逃离痛苦的心理。

 

其次是竞争机制

 

竞争的作用不在于要把对方PK下去,而在于在互相比较中,不断成长。学习别人的一面,弥补自身的不足。

 

在实施竞争机制的时候,企业需要注意“度”的把握,别把良性的机制变成恶性的循环了。

 

以上就是对”如何在团队发展时期保持管理有效性”的三点建议,希望对你有帮助!


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