SCI 投稿 3 个月迟迟无消息,竟只是漏了这个步骤...

更新日期:2019-03-13
生物学霸

人生不如意十有八九,他乡遇故知,全是仇敌;洞房花烛夜,却在隔壁;金榜题名时,自己落第。

对于常常撰写 SCI 的战友们来说,如意的事情十之一二。遥想笔者在次投稿 SCI 论文时,一遍遍刷着 SCI 期刊投稿界面,希望天上掉下来个录用通知,从此开启毕业之路。

图片来源:www.soogif.com

3 个月后,依然没有任何反馈,心凉凉!让师兄帮忙提提意见,准备修改重投。师兄:「文章写的挺好的嘛,但是也不用舍不得发给编辑看呐。兄弟,你的投稿系统的稿件状态,还没正式提交啊。」

 

图片来源:www.soogif.com

那一刻,我只想表示需要哭晕在厕所里!

在投稿系统中进行 SCI 论文投稿这件事,对于那些高手们来说是「我亦无他,唯手熟尔」。但对咱们菜鸟们来说,可能就是投着投着就发现越来越「搞」了,我多次听到过一些同事们和同学们的各种吐槽。

图 1 投稿系统吐槽

个人觉得相对于邮寄投稿和 Email 投稿两种方式,投稿系统最大的优势是投稿快速(比较邮寄投稿),强大的提醒功能,很容易跟踪到稿件的最新状态(比较 Email 投稿),让自己对论文投稿情况心中有数。今天给大家总结下。

通常最常用的三大巨头投稿系统是 Editorial Manager、Evise(EES 的替代系统)、ScholarOne Manus,其次是 EJPress、Hindawi、Open Journal Systems (OJS)、Spandidos Publications 等等。

细数起来,笔者使用得最多的是 Aries 投稿系统,即 Editorial Manager,也就是号称地球上使用最多的 SCI 论文投稿系统之一。如果熟练使用了 Editorial Manager,其他投稿系统的使用也不在话下。

以笔者曾经投稿过的某 SCI 期刊为例,EM 的投稿周期简要流程如下图:

图 2 审稿周期流程图

本文主要描述的是 SCI 投稿的事情,即 New Submissions (新提交稿件)是怎么操作的。本文是笔者个人的一些小经验,可能存在错误和遗漏,欢迎各位看官专家批评指正。

New Submissions(新提交稿件),即新论文的投稿分为若干个小步骤:


  • Article Type Selection(文章类型选择)

  • Attach Files(论文搞件上传)

  • Review Preferences(审稿建议)

  • Additional Information(附加信息)

  • Comments(论文评论)

  • Manuscript Data(论文搞件的元数据填写)


  • 图 3 提交新稿件流程图

    对照 EM 界面,笔者按各个流程进行 step by step 投稿操作:

  • Article Type Selection - 论文类型的选择

  • 图 4 Article Type Selection 界面

    Article Type Selection 是选择投稿论文的类型,在列表中选择对应的类型即可。

  • Attach Files - 上传论文及附属文档

  • 图 5 Attach Files 界面

    接下来单击「Browse…」上传按钮,即为上传论文的 Manuscript(论文)原件及其他附属文件。

    PS:有的期刊在初始投稿时不太严格要求 Authorship change form,而在处于接受后、出版前的 proof 阶段提供 Authorship change form,我觉得这样很人性化,因为万一最后稿件被拒了呢?

     

    图 6 Attach Files 上传论文后界面

  • Review Preferences - 审稿人

  • 图 7 Review Preferences 界面

    再接下来就是 Review Preferences,主要功能是提交的审稿人。

    作为作者,自然找到的是那些自己熟悉的专家作为审稿人,但如果遇到非要填写审稿人项而又没有自己熟悉的学者,那么捷径是直接在自己的参考文献里几个作者出来。

  • Additional Information - 附加信息

  • 图 8 Additional Information 界面

    再接下来就是 Additional Information,该功能是为了让投稿者选择是否将论文中的涉及数据和材料存储在科技期刊所属的数据库中。

    笔者一般选第二个 My manuscript has no associated data or the data will not be deposited。

  • Comments(声明)

  • 图 9 Comments 界面

    再接下来就是 Comments,该步骤为填写声明,此处内容不作为论文的一部分。该项目可填可不填,视所投刊物的具体规定。


    如果刊物设置该项为必填项,则主要的填写要点是介绍一下论文内容及创新点,另外就是作者承诺自己没有一稿多投。其模版如下:

    Dear Editor:

    Here within enclosed is our paper for consideration to be published on 「***". This study aims to ... our results show that, indicating that......

    The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere.

    Sincerely Yours

  • Manuscript Data - 论文元信息填写

  • 图 10 Manuscript Data 界面

    再接下来是 Manuscript Data - 论文元信息的填写,论文元信息主要指的是描述论文属性(property)的信息,有四个必填项。

    Full Title、Abstract 分别填写投稿论文的标题和摘要,如下图所示:

    图 11 Manuscript Data -Full Title、Abstract 项

    Authors 填写投稿论文的所有作者信息,其中默认注册用户是通讯作者,也可以通过勾选 This is the corresponding author 标记哪个作者是通讯作者,如下图所示:

    图 12 Manuscript Data-Authors 项

    Funding Information 项为设置是否为基金文章,如果没有基金支持,勾选「Funding information is not applicable / No funding was received」即可:

    图 13 Manuscript Data-Funding Information 项

  • Build PDF for approval - 自动生成 PDF

  • 以上各个步骤完成后,最后点击界面右下角「Build PDF for Approval」即可确认生成 PDF 文件。

    图 14 Manuscript Data -Build PDF for approval 项

    在自动生成 PDF 文件后,系统会自动进行查重,系统会把投稿论文中所有雷同的文字全部标注出来,这和中国硕博学位论文查重差不多。笔者会把所有标红的文字都进行修改,然后重新 Attach Files。PS:即使是引用别人的原话,最好也不要照抄,而是通过自己的理解转述一遍。当所有步骤都呈绿色时,则文件及元数据上传完毕:

    图 15 Submit New Manuscript 操作成功界面

    如有不符合投稿规定而存在没有完成呈红色的步骤时,则会导致不能进行论文稿件 PDF 的自动生成。

    图 16 Submit New Manuscript 操作失败界面

    以上各步骤只是完成了投稿的一大部分,该篇所有的文件和信息都上传了,但该论文没有最终确认投稿,也就是说论文还没有正式提交给后台的编辑大人。Submit New Manuscript 操作成功后投稿主菜单界面应该是这样的:

    图 17 Submit New Manuscript 操作成功后投稿主菜单界面

    点击「Submissions Waiting for Author’s Approval (1)」,则有如下图界面:

    图 18 Approve submission 界面

    在 Action 中点击 Approve Submission 后确定即可,最终出现如下界面,即论文投稿完成。


    图 19 Approve submission 操作成功后投稿主菜单界面

    接下来暂时就是编辑大人的事情了,ta 需要审核论文各要件及格式等,寻找专业领域内的审稿专家进行审稿。一般来说,这对于作者将是一个漫长而又煎熬的过程。

    笔者投稿后,基本一周以内最多不超过二周便可以进入审稿状态,然后在 1-3 个月后有初审结果。如果编辑大人找到了合适的审稿人并开始审稿,那么咱们就静候他们审稿意见的狂虐吧!

    其实在作者投完稿后,不需要实时惦记着投稿系统中该篇论文状态,因为每一个关键步骤包括编辑决定的通知和修改请求等,都会通过论文中填写的 Email 进行通知,所以只需要关注联络 Email 即可。

    而总结我所遇到的投稿问题,大多是因不熟悉如 EM 等这样的投稿系统,而导致自动生成 PDF 失败:自动生成 PDF 为停顿状态,有时甚至出现空白的界面。造成动生成 PDF 的原因比较多。

    首先考虑到如 EM 的服务器是在国外,作者投稿所在网络的速度可能太慢;

    其次,由于一些杀毒软件和防火墙设置等可能会阻止生成 PDF 文件,所以电脑系统或者浏览器需要进行重新安全设置;

    由于 EM 需要扫描每个上传的文件,进行杀毒,那些被病毒感染的论文文档及其附件肯定会被系统删除了,确保上传的文件没有病毒也是很重要的。

    笔者通常遇到这种问题,就刷新投稿系统的页面,再重新操作。但有时候还是不能奏效,那么我们该怎么做呢?让投稿系统的客服来回答我们吧:

    「please try to clear your browser"s cache and cookies first. Once done, please try to log in to Evise again via the link below using your email addresshttps://www.evise.com/profile/#/IJBIOMAC/login?resourceUrl…Also, I suggest that you try to use different browsers like Chrome or Firefox.」

    清空浏览器的缓存是一个好办法,有时候因为系统升级,系统的一些文件也许会周期性的更改,但是浏览器的缓存内容并不改变。实在不行只有换成 Chrome 或者 Firefox 投稿试试了,Chrome 和 Firefox 基于开放源代码软件所撰写,稳定性、速度、安全性及兼容性是很好的。这种回答很有点「所好者道也,进乎技矣」的行事风格,向严谨而认真 Editors 和 Viewers 学习。他们的严厉和我们的进步同在!


    而作为严谨和精密的代表,天平是所有称量数据的「后台」,直接关系到结果呈现,在大容量瓶中称重少量样品,如何做到?亦无他,唯工具不同也!

      

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