员工写离职表,公司如何避免风险呢?| 海南人力资源法律

更新日期:2019-05-27
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员工写离职表,公司如何避免风险呢?


员工写离职表存在两个风险:


一、离职类型


我们都知道,公司制作的《员工离职表》上都有离职类型,离职类型非常关键,因为这种涉及到要不要支付经济补偿金或者赔偿金。


比如公司《员工离职表》离职类型如果只有两个选项,一是“辞职”,二是“提前协商解除劳动合同”,员工在《员工离职表》 “提前协商解除劳动合同”一栏打勾,是否认定员工是因个人原因主动提出解除与公司的劳动合同,公司按规定无须支付员工解除劳动合同的经济补偿呢?


答案肯定不是,“提前协商解除劳动合同”在这里只能被理解为是公司提出协商解除,因为这里离职类型只有两个,员工不是自己辞职,就是单位提出协商解除,而单位提出协商解除,单位要支付经济补偿金。


公司如何制作《员工离职表》上的离职类型呢?离职类型有两种情况,一是员工自己解除的,有两个选项“劳动合同期内员工主动提出离职“”和“劳动合同期限届满员工不再续签”,二是公司解除,有三个选项“公司依法解除”、“公司终止劳动合同”和“公司提出协商解除”,明确这些选项后,让员工按照种情况打勾,这样公司就不用支付经济补偿金。


二、离职原因


离职原因非常重要,写对公司不利的离职原因,公司是要承担支付经济补偿金的风险。比如以下三种情况:


1、员工写“按照公司要求离职”,这种很明显就是公司提出,经双方协商一致解除劳动关系,公司应当向员工支付解除劳动关系经济补偿金。

 

2、员工写因公司过错而解除,什么叫因公司过错呢?以下情况属于公司过错,这些情况员工解除,公司要支付经济补偿金。


(1)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(2)未及时足额支付劳动报酬的;

(3)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(4)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(5)因本法第二十六条 款规定的情形致使劳动合同无效的;

(6)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。


3、员工在《员工离职表》中写明解除原因为“管理理念不一致、存在分歧”。这种情况未明确是由哪一方提出解除劳动关系。在此情况下,应视为由用人单位提出,经双方协商一致解除劳动关系。依照《劳动合同法》四十六条第二项的规定,公司应当向员工支付解除劳动关系经济补偿金。


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